PRODUCT MANUAL

Tasklieve Renew
使い方マニュアル

期限の登録から、待ち状態の管理、更新完了、次回の期限へつなぐ流れをご案内します。

リリース前・準備版

GETTING STARTED

はじめに

このマニュアルは準備版です

現在確定している仕様をもとに構成しています。画面名や詳しい操作手順はリリース時に更新します。

Tasklieve Renewは、契約・資格・保険・点検などの期限と、その更新対応をPC内で管理するWindows向けアプリです。

契約、資格、保険、点検、設備など、管理したい項目の名称・期限日・担当者・通知条件を登録します。既存の管理表から移行する場合は、CSVインポートを利用できる予定です。

最初は期限が近い項目から登録すると、通知や一覧表示の流れを確認しやすくなります。

業務に合った状態名を作成し、「要対応」「社内待ち」「社外待ち」「完了」の4分類に割り当てます。担当者と状態を更新することで、誰の対応を待っているかを一覧で把握できます。

期限までの日数に応じて通知日を設定します。休日CSVを読み込み、通知日が休日に当たる場合の前倒し・後ろ倒しを選べる予定です。

通知はアプリ内で確認します

初期リリースではメールやチャットへの自動送信は行いません。連絡に使える文面を作成・コピーして利用する想定です。

登録内容はCSVでインポート・エクスポートできます。契約書や証明書などは、ファイル自体をアプリへ取り込まず、既存の保存先へのパスを記録します。

FAQ

複数人で同時に利用できますか？

初期リリースは、1台のWindows PC内で利用するデスクトップアプリを予定しています。クラウド同期やリアルタイム共同編集は含みません。

メールやチャットへ自動通知できますか？

初期リリースでは自動送信を行いません。アプリ内の通知と、連絡用文面の作成・コピーに対応する予定です。

Excelなどで管理している一覧を移行できますか？

CSV形式に整えたデータをインポートできる予定です。必要な列や形式は正式版マニュアルでご案内します。

正式な動作環境や提供方法はどこで確認できますか？

製品の公開時に、製品紹介ページと本マニュアルでご案内します。

SUPPORT

管理したい期限の種類や現在の運用方法とあわせて、お問い合わせください。個人情報や契約内容などの機密情報は、そのまま添付せずにご相談ください。